Progettare un ufficio moderno: idee e consigli per un luogo di lavoro di design
In questo approfondimento andremo a vedere quali sono gli stilemi da considerare e valutare se si desidera progettare un ufficio moderno.
Se fino a qualche anno fa, gli uffici venivano pensati come luoghi grigi ed anonimi, oggi per fortuna qualcosa è cambiato, è si è cominciato a pensare in base ad un’ottica secondo la quale l’architettura degli spazi di lavoro è strettamente connessa alla dimensione umana e sociale. D’altra parte, basta riflettere sul fatto che in ufficio si trascorre gran parte della giornata. Proprio per questo motivo, oggi si tende a progettare i luoghi di lavoro con la medesima cura con cui, di solito, si progetta una casa. Un ufficio deve essere caratterizzato da un arredamento funzionale e bello da vivere e da vedere. Gli uffici devono essere progettati come luoghi in grado di stimolare la produttività, la creatività e favorire anche il relax e il benessere mentale. Durante la progettazione o la ristrutturazione di un ufficio si deve quindi tener conto di vari fattori, come il tipo di business e l’immagine del brand, così da poter scegliere uno stile identificativo, che ben si armonizzi con il contesto.
Le caratteristiche di un ufficio moderno
Un ufficio moderno deve essere progettato nell’ottica di trasformare gli spazi di lavoro come un luogo dove sentirsi a casa. Ai fini funzionali ed operativi, gli ambienti devono essere organizzati secondo una logica flessibile, volta a favorire la collaborazione tra colleghi e a promuovere il benessere di ciascuno di essi.
Un ufficio moderno non è semplicemente un luogo operativo, ma uno spazio che deve favorire le interazioni, contribuire ad un incremento della produttività e trasmettere l’identità aziendale.
Come ogni ambiente di lavoro che si rispetti, anche l’ufficio moderno deve coniugare in maniera equilibrata estetica e funzionalità.
Vediamo quindi quali sono le principali caratteristiche di un ufficio moderno.
Spazi flessibili che offrono maggiore adattabilità
Linee pulite e design semplice
Eliminazione di ogni genere di barriera e sensazione di apertura
Senso di ordine diffuso
Materiali resistenti ed innovativi
Tecnologia integrata
Design curato
Buona illuminazione
Progettare un ufficio moderno: l’organizzazione degli spazi
Come detto fin dall’inizio, un ufficio moderno deve prima di tutto essere funzionale, ed offrire a coloro che vivono quotidianamente gli spazi una certa flessibilità.
Se le metrature lo consentono, l’ideale è creare varie zone operative, ognuna caratterizzata da un proprio layout ben identificativo e facilmente individuabile. In tal senso, le soluzioni modulari rappresentano un ottimo sistema per adattare l’ufficio a nuove esigenze, senza dover per forza ricorrere ad interventi invasivi. Altamente strategiche sono poi anche le pareti divisorie in vetro: favoriscono la luminosità, pur garantendo la privacy.
Come definire gli spazi di un ufficio moderno open space
Molto in voga sono gli uffici open space. In fase di progettazione è molto importante tener conto delle peculiarità dell’ambiente molto ampio e, di solito, anche molto sviluppato in altezza. Per evitare l’effetto dispersione, anche un ufficio open space ha bisogno di una circoscrizione precisa dei vari spazi di lavoro, sistemando secondo un ordine ed una logica strategici arredi, piccoli pannelli divisori, mensole e scaffalature.
Inoltre, sulla base del tipo di attività che vi si svolge, e considerando le richieste del cliente committente, è bene prevedere la presenza anche di piccole salette insonorizzate, utili ad esempio per favorire la concentrazione, come anche di almeno una sala riunioni.
Progettare un ufficio moderno: gli arredi
Per scegliere gli arredi di un ufficio moderno si deve partire dall’analisi degli spazi e dalle esigenze lavorative.
In linea generale, la progettazione di un ufficio moderno deve puntare sulla praticità d’uso, la funzionalità ed anche sulla bellezza. Sono quindi da preferire elementi d’arredo essenziali, lineari e puliti, che favoriscono un senso di ampiezza ed ariosità. Via libera quindi a mobili innovativi, dalle forme lineari e rigorose, come anche a pezzi di design.
In un ufficio moderno vanno inoltre inserite soluzioni modulari, flessibili e componibili, che permettono di adattare l’organizzazione degli spazi in base a nuove modalità di lavoro ed alla crescita del team.
Lo stile moderno e la presenza di soluzioni modulari, hanno anche un forte valore simbolico, in quanto trasmettono l’idea di un ufficio, e quindi di un’azienda, aperto alle novità e al passo con i tempi.
Indipendentemente dallo stile prescelto, soffermiamoci ora sugli elementi d’arredo essenziali in un ufficio.
Scrivania
La scrivania è il complemento d’arredo principale di un ufficio. Oltre ad essere il piano di lavoro, rappresenta anche il fulcro attorno a cui ruotano tutte le attività. In un ufficio moderno le scrivanie devono essere comode, spaziose e dalle linee essenziali.
Nella scelta del modello di scrivania, occorre tenere in considerazione le esigenze lavorative ed il numero di posti che si vogliono sistemare sullo stesso tavolo di lavoro.
Se si ha bisogno di ottimizzare gli spazi, si può optare per una scrivania angolare o di un modello più compatto. Da collocare in posizione strategica per facilitare l’accesso ad altre zone dell’ufficio, le scrivanie devono essere in materiali pratici, funzionali e resistenti, in grado di resistere a graffi e segni di usura.
Sedie
In ufficio, si tende a trascorrere gran parte della giornata seduti. Proprio per questo, è bene optare per sedie ergonomiche e regolabili, tali da garantire una postura corretta e il massimo della comodità a coloro che le utilizzano abitualmente. Oltre a rispettare la normativa sulla sicurezza, le sedie da ufficio devono essere tali da consentire di mantenere la schiena in posizione corretta e poggiare bene i piedi a terra.
Per chi lo desidera, non mancano di certo sedie particolari di design e dalle forme bizzarre.
Nei contesti direzionali, nulla vieta di scegliere poltrone imbottite, che comunicano un immediato senso di professionalità e prestigio.
Mensole e cassettiere
Per essere completo, un ufficio moderno deve prevedere la presenza di arredi quali, mensole, librerie, scaffalature e cassettiere. Oltre a costituire elementi funzionali utili per garantire ordine nell’ambiente, questi elementi d’arredo servono anche a creare postazioni di lavoro più raccolte e discrete. Particolarmente indicate per un ufficio moderno, sono le soluzioni modulari, da disporre in maniera logica e strategica per non intralciare la normale routine lavorativa, ed anzi agevolarla.
Progettare un ufficio moderno: i materiali
Uno dei materiali fra i più adatti per gli uffici moderni è il gres porcellanato: un materiale resistente ed estremamente versatile, che offre ampie possibilità di scelta, in termini di trama, spessore e colore.
Altri materiali adatti sono anche il vetro e il legno: una combinazione di moderna linearità che trasmette raffinatezza e ricercatezza.
Progettare un ufficio moderno: l’illuminazione
In ufficio, come anche in un negozio e in qualsiasi spazio di lavoro, l’illuminazione è un fattore da studiare con grande attenzione. Oltre ad incidere in maniera preponderante sulle funzionalità operative offerte dall’ambiente, lo studio delle luci influisce in maniera significativa anche sulla scelta delle finiture.
Come sempre, la luce naturale va sfruttata al meglio e quanto più è possibile.
Per quanto invece riguarda l’illuminazione artificiale, va prevista una fonte di illuminazione diffusa, oltre a punti di luce sparsi, tali da illuminare tutte le zone operative, evitando zone d’ombra. Ideali in un ufficio moderno sono i faretti LED, da distribuire in maniera discreta sul soffitto o lungo il perimetro della stanza. Poco ingombranti, costituiscono una soluzione minimalista ed offrono una illuminazione omogenea dell’intero ambiente.
In fase progettuale, è importante predisporre dei sistemi di oscuramento, essenziali per evitare i riflessi sui monitor.
Progettare un ufficio moderno: l’importanza di inserire elementi naturali
Nel progettare un ufficio moderno non possono mancare elementi naturali. Prerogativa indispensabile negli uffici green, anche nei contesti lavorativi moderni, si tende ad incoraggiare un atteggiamento biofilo, una tendenza a cui vengono riconosciuti numerosi benefici, come la riduzione dello stress e il miglioramento delle prestazioni cognitive.
Inserire all’interno degli ambienti di lavoro piante, fontane, pareti verdi, ed elementi come il legno e la pietra, serve ad incoraggiare il pensiero creativo e la collaborazione tra i dipendenti.
Spazi Srl, specializzati nella progettazione di uffici moderni e in ogni altro stile
Come dunque avrai ben capito, progettare un ufficio moderno è un’operazione complessa e strategica, che deve influire su vari scopi: rispecchiare l’immagine aziendale, favorire il benessere delle persone e contribuire positivamente sull’attività produttiva.
Oltre a specifiche competenze tecniche e progettuali, questo approccio richiede anche una visione completa, volta ad aiutare i dipendenti a lavorare meglio, rafforzando i legami e il lavoro di gruppo.
Che tu sia un’azienda ben strutturata o uno studio professionale composto da varie figure specialistiche, se vuoi trasmettere il tuo valore anche attraverso i tuoi spazi, è importante che tu ti affidi a professionisti qualificati, come l’architetto Luigi Zilli e il geometra Federica Papa di Spazi Srl, che da anni si occupano della progettazione e ristrutturazione di uffici ed attività commerciali di vario genere, dai ristoranti ai parrucchieri, dai negozi di ottica alle pasticcerie, dai centri estetici alle mense aziendali.
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