Ristrutturazione ufficio: affidati a Spazi, il tuo unico referente
La ristrutturazione ufficio è un’attività da affidare ad esperti professionisti qualificati nell’ambito della progettazione del restyling degli ambienti interni. L’ufficio, infatti, non è un ambiente da pensare come uno spazio impersonale, ma un luogo da pensare ed organizzare in modo tale da creare un ambiente di lavoro piacevole ed armonioso, in grado di rispondere alle esigenze produttive e supportare le necessità lavorative.
Gli spazi di un ufficio vanno quindi pianificati e strutturati in maniera logica, ordinata ed efficiente, sempre tenendo conto della resa estetica finale. Un ufficio, infatti, deve accogliere clienti e fornitori in uno spazio in grado di trasmettere l’idea di una realtà professionale valida ed efficiente.
In questo articolo vedremo perché è importante ristrutturare studi professionali ed uffici, quali aspetti considerare e, soprattutto, ci soffermeremo sull’importanza di affidare i lavori di ristrutturazione a professionisti specializzati che offrono il servizio “chiavi in mano”, ponendosi come unico referente.
Perché è importante investire nella ristrutturazione ufficio
Nel mondo lavorativo si sta assistendo ad una serie di novità che si riverberano anche sugli spazi lavorativi. Proprio per questo, investire nella ristrutturazione ufficio è fondamentale per dare vita ad un ambiente di lavoro funzionale ed ordinato.
I motivi per cui oggi conviene investire nella ristrutturazione ufficio sono tanti e vari.
Migliorare la produttività e il benessere dei dipendenti, attraverso la creazione di un ambiente di lavoro più funzionale e che trasmette un clima positivo e motivante
Favorire la concentrazione e lo spirito di collaborazione grazie ad ambienti strategicamente pensati
Attrarre nuovi professionisti da assumere e fidelizzare i dipendenti che già vi lavorano
Migliorare l’immagine aziendale, con un design che riflette eccellenza ed attenzione per i dettagli
Riflettere i valori del brand, rafforzando e promuovendo l’idea di una cultura aziendale positiva
Migliorare l’efficienza energetica dei locali per creare un ufficio sostenibile
Ristrutturazione ufficio: i fattori da considerare
Un ufficio non deve essere un ambiente asettico e impersonale, ma bensì uno spazio distintivo e di carattere, che deve porsi come luogo accogliente ed invitante sia per i clienti che vi trascorrono qualche ora saltuariamente sia per i collaboratori che vi trascorrono gran parte delle loro giornate.
Per procedere con la ristrutturazione ufficio ci sono alcuni fattori chiave da considerare.
Gli spazi di lavoro devono riflettere l’identità e i valori dell’azienda
L’ufficio deve inserirsi in maniera coerente ed armoniosa con l’outdoor, inteso come tessuto urbano o paesaggio circostante
Gli spazi interni devono essere organizzati e suddivisi in maniera logica e funzionale per rispondere efficacemente alle esigenze pratiche di chi, ogni giorno, vi vive e vi lavora
Ciò premesso, è altrettanto fondamentale conferire agli uffici degli elementi che lo rendono un luogo vivibile ed accogliente, pur rispettando in primo luogo i requisiti professionali.
In quest’ottica, oltre che semplice luogo di lavoro, l’ufficio viene eletto come luogo di espressione aziendale e dove intessere sane relazioni, e quindi un luogo di vita.
Ristrutturazione ufficio: l’organizzazione degli spazi
Alla base di un buon lavoro di ristrutturazione ufficio vi è l’organizzazione degli spazi che, a seconda delle nuove esigenze operative, può essere di 2 tipi.
Riconversione degli ambienti, ossia riconvertendo un locale ad una funzione differente rispetto a quella a cui era prima adibito
Suddivisione degli spazi interni, per riorganizzare gli spazi, tramite l’inserimento di pareti divisorie, vetrate o pareti in cartongesso
Una tendenza molto attuale e sempre più diffusa, che risponde ai nuovi asset imposti dallo smart working, come anche dalla necessità di lavorare in team su progetti complessi, è la creazione di open space caratterizzati da spazi fluidi e multifunzionali, dove è possibile anche prevedere il posizionamento di scrivanie digitali e postazioni virtuali.
Ristrutturazione ufficio: la scelta di materiali e colori
Dopo lo studio degli spazi, uno degli elementi cruciali in fase di ristrutturazione ufficio è la scelta di materiali e colori.
La scelta dei materiali e dei colori per l’arredamento dell’ufficio è fondamentale per determinare lo stile che si desidera imprimere al luogo. Per prima cosa, occorre quindi tener conto del tipo di attività che si svolge all’intero degli spazi. I colori, come anche i materiali, trasmettono emozioni; possiedono quindi una forte valenza comunicativa che viene trasmessa immediatamente e in maniera incisiva a chi frequenta quegli spazi: clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori.
Per fare un esempio pratico, pareti in tinte neutre e un arredamento ergonomico e chiaro, sono elementi che rendono l’ambiente più luminoso e rilassante. Per uffici in cui si svolgono attività creative, l’ideale è puntare su colori più decisi, che trasmettono vitalità e stimolano le idee.
Ristrutturazione ufficio a favore della sostenibilità
La ristrutturazione, che sia di una residenza privata, un negozio o un ufficio, è l’occasione per aumentare la sostenibilità degli ambienti.
Per adeguarsi alle normative vigenti e per ottimizzare i consumi, durante la ristrutturazione ufficio è sempre fortemente consigliato sostituire impianti ed elettrodomestici con dispositivi più ecologici, che permettono di ottenere un forte risparmio sui consumi.
Oltre al cambio degli impianti, se la ristrutturazione prevede opere murarie, si consiglia la messa in atto di soluzioni che offrono isolamento termico e acustico di pareti, porte, tetto e finestre.
Un buon isolamento termico garantisce il massimo del comfort abitativo. Allo stesso tempo, isolare gli ambienti dal punto di vista acustico aiuta a lavorare bene, perché permette di creare le condizioni perfette per favorire la concentrazione ed evitare distrazioni.
Studio strategico della luce in fase di ristrutturazione ufficio
Nel ristrutturare un ufficio, la progettazione dell’elemento luce è fondamentale perché influisce sul benessere e sulla produttività dei lavoratori.
In primo luogo, l’ideale è sfruttare al massimo la luce naturale perché migliora l’umore, riduce lo stress ed aumenta la produttività.
A seconda delle attività lavorative che si svolgono, è possibile scegliere tra:
luce indiretta, per un’illuminazione diffusa ed omogenea, che non crei fastidiose zone d’ombra
luce diretta, da focalizzare sulla postazione di lavoro
luci decorative, da sfruttare come elemento di design
Dal punto di vista normativo (UNI EN 12464-1), è prevista un’illuminazione generale di 300-500 lux e l’utilizzo di luce calda per le aree di pausa/relax, e la luce fredda per le zone operative.
Per ridurre i consumi si consiglia sempre l’impiego di lampade a LED.
Spazi Srl, specializzati nella progettazione e ristrutturazione ufficio
La ristrutturazione di un ufficio o di un ambiente di lavoro può avere svariati livelli di applicazione, si va dalla ristrutturazione completa alla riqualificazione solo di alcune aree. In ogni caso, per procedere con la progettazione e l’esecuzione dei lavori è fondamentale affidarsi a professionisti esperti, in grado di pianificare i lavori e coordinare le squadre operative coinvolte.
L’architetto Luigi Zilli e il geometra Federica Papa di Spazi Srl da anni si occupano di progettare e ristrutturare studi professionali ed attività commerciali, come bar, ristoranti, parrucchieri, centri estetici… garantendo un servizio “chiavi in mano”.
Oltre a studiare una progettazione su misura dell’ambiente, si fanno poi carico del coordinamento e della supervisione dei lavori, affidati a loro maestranze di fiducia.
Un solo referente
Affidando la ristrutturazione del tuo ufficio a Spazi Srl non avrai alcuna preoccupazione su chi contattare per qualsiasi evenienza.
L’arch. Zilli e il geom.Papa, infatti, gestiscono ogni fase e dettaglio dei lavori, dalla progettazione iniziale alla consegna “chiavi in mano”. Saranno sempre loro i tuoi unici referenti: ti aggiorneranno costantemente sul progresso dei lavori e, sempre a loro, potrai rivolgerti in caso di dubbi e per qualsiasi necessità.
Avere un unico referente semplifica la comunicazione e garantisce un processo lavorativo fluido e rapido.
Servizio chiavi in mano
Spazi Srl si distingue per il servizio “chiavi in mano”. Una volta incaricati, l’Arch. Zilli e il geom. Papa si occupano del progetto gestendone ogni singola fase:
progettazione preliminare
elaborazione del computo metrico estimativo
analisi dei costi
progetto esecutivo
direzione del cantiere
consegna dell’ufficio ristrutturato
Grazie alla loro comprovata competenza nel settore della progettazione e delle ristrutturazioni, i professionisti di Spazi Srl stabiliscono un crono-programma dei lavori chiaro e preciso, assicurando la consegna entro i tempi previsti e rispettando il budget indicato nel preventivo.
Vuoi ristrutturare il tuo ufficio e i tuoi spazi di lavoro? Affidati a Spazi Srl.
Contattaci compilando l’apposito modulo.
Dopo aver ascoltato le tue richieste e necessità, effettuiamo un sopralluogo preliminare per poterti consigliare le migliori soluzioni personalizzate, in modo da migliorare i tuoi spazi lavorativi dal punto di vista funzionale ed estetico, così da ottimizzare la produttività, il benessere e l’identità aziendale.
Grazie alla nostra competenza riusciremo a trasformare il tuo spazio lavorativo in un ambiente funzionale per i tuoi collaboratori, ed accogliente per clienti e visitatori.