Progettare salone parrucchiere: come organizzare le 4 aree e un ambiente funzionale
Progettare salone parrucchiere: ecco tutto quel che serve sapere sulla gestione degli spazi. La progettazione di un salone – sia in fase di nuovo allestimento che in fase di ristrutturazione di un’attività già avviata – richiede le competenze di professionisti specializzati nel settore, come l’architetto Zilli e la geometra Papa di Spazi Srl. Questo perché è necessario operare tenendo conto di determinati fattori tecnici e strategie specifiche, in grado di rispondere a più esigenze. In primo luogo, è fondamentale studiare una disposizione logistica degli spazi per creare un ambiente accogliente per la clientela e che rispecchi il brand. Inoltre, dal punto di vista del personale, gli spazi devono essere organizzati anche per ottimizzare i flussi e garantire praticità e funzionalità a chi vi opera.
In questo articolo ci concentreremo proprio sulla gestione degli spazi. Andremo a descrivere quali sono le principali aree di un salone, con le relative caratteristiche e metrature ideali. Inoltre, daremo utili indicazioni sull’organizzazione logistica per gestire al meglio gli spazi.
Progettare salone parrucchiere: l’organizzazione intelligente degli spazi
Un salone di parrucchiere richiede una organizzazione intelligente degli spazi, differenziando le varie aree in modo coerente e funzionale a seconda delle diverse funzioni e mansioni che vi si svolgono. Occorre inoltre progettare percorsi tali da ottimizzare i flussi, agevolando sia il passaggio dei clienti che il lavoro degli operatori.
Oltre ad influire positivamente sulla praticità logistica del vivere quotidiano, una progettazione funzionale degli spazi trasmette subito anche un’idea di ordine e pulizia, fattori di basilare importanza in un’attività come quella del parrucchiere, dove estetica, cura e precisione costituiscono un biglietto da visita molto importante.
Progettare salone parrucchiere: l’importanza di organizzare gli spazi
Organizzare gli spazi in maniera intelligente risponde ad una pluralità di esigenze, sia di tipo pratico che esperienziale, e che riguardano i lavoratori come anche i clienti. Permette infatti di:
- ottimizzare ogni centimetro che si ha a disposizione
- delineare e caratterizzare ogni area per specifiche funzioni, in modo da garantire ordine e logica, evitando confusione e dispersione
- guidare il percorso del cliente attraverso un percorso fluido ed accogliente, privo di intralci o attese prolungate
- agevolare il lavoro dello staff, favorendo un clima ordinato e dove poter lavorare in maniera precisa, comoda ed ordinata, a tutto vantaggio del benessere e della produttività
- trasmettere un senso di ordine, benessere e professionalità, grazie ad un layout intelligente e funzionale che non genera caos e disordine
- mantenere equilibrio e proporzione, scegliendo complementi d’arredo adeguati alle dimensioni dell’ambiente
Progettare salone parrucchiere: il fattore metratura
Quando si studia e si progetta l’organizzazione degli spazi di un salone di parrucchiere, la metratura a disposizione è il fattore essenziale da cui partire.
Sia gli ambienti molto ampi, come quelli dalle dimensioni più contenute, infatti, devono essere organizzati secondo un layout logico, funzionale ed equilibrato, tale da favorire il comfort sia per i clienti che per gli operatori, ottimizzando tempo e risorse, e trasmettendo un senso di ordine, fluidità, efficienza e pulizia.
Progettare salone parrucchiere: le 4 aree principali
Un salone di parrucchiere va disegnato suddividendo gli spazi in maniera coerente e funzionale, in base alle varie attività che vengono svolte nel salone.
Le 4 aree principali di un salone di parrucchiere sono:
- ingresso, zona d’attesa e cassa
- zone operative
- ambienti di servizio e locali accessori
- corridoi e zone di passaggio
Ognuna di queste zone deve essere studiata ed allestita in modo tale da valorizzarne i punti di forza, pur garantendo sempre le condizioni imprescindibili, che sono: lo spazio utile per offrire comodità al cliente ed agevolare il lavoro del personale.
1 – Ingresso, zona d’attesa e cassa
In genere, in un salone di parrucchiere, l’ingresso corrisponde alla zona d’attesa e alla cassa. Indicativamente, e tenendo conto della metratura del locale nella sua globalità, è consigliato sviluppare quest’area in uno spazio totale di 8–15 mq.
Oltre a restare ben separata dalle zone operative, la zona ingresso/reception deve essere ordinata e deve comunicare l’identità del salone.
Corrispondendo di solito alla saletta d’attesa, in questa zona vanno predisposte poltroncine o sedute comode dove accomodarsi per attendere il proprio turno. È consigliabile sistemare anche un tavolino o un piano d’appoggio con riviste e caramelle. Va inoltre ricavato uno spazio da adibire a guardaroba.
L’area reception coincide col banco cassa, che dovrebbe essere compatto e ben organizzato. Qui, oltre a espletare le operazioni di pagamento, va predisposta l’area di vendita dei prodotti e dei cosmetici accessori, come shampoo e balsamo professionali, sistemati in maniera ordinata su scaffali alle spalle del banco cassa.
2 – Le zone operative
In un salone di parrucchiere, le zone operative costituiscono il cuore dell’attività stessa. A seconda delle varie attività, ogni zona operativa avrà caratteristiche proprie; ad ogni modo, tutte devono essere organizzate in maniera versatile e funzionale, in modo tale da agevolare il lavoro degli operatori, che possono svolgere il loro lavoro in sicurezza e comodità. Trattandosi della zona più rappresentativa del salone, design, colori e materiali ne devono riflettere la brand identity.
Le principali zone operative sono 3.
- Zona lavaggio. La zona dei “lavatesta” va collocata in un’area interna e riservata del salone, in modo che non sia sfacciatamente in evidenza. Dietro ai lavatesta è consigliato allestire un mobile o una serie di scaffali su cui sistemare i vari prodotti e le attrezzature necessari. L’allestimento della zona lavaggio richiede uno spazio minimo di 3–4 mq per ogni postazione.
- Zona consulenza. Lo spazio dedicato al dialogo tra hairstylist e cliente. Qui, il professionista ascolta i desideri e le esigenze del cliente, e poi procede analizzando cute e capelli, e consigliando uno stile personalizzato, suggerendo taglio e colore più indicati, assecondando le richieste e le aspettative del cliente stesso. Questo spazio è fondamentale perché è proprio qui che si costruisce la fiducia e si fidelizza il cliente. Questa zona del salone deve essere estremamente accogliente, con poltrone comode, ampi specchi e punti luce posizionati in maniera strategica per valorizzare l’immagine.
- Hair station. L’area dove vengono effettuati i vari trattamenti (taglio, colore, meches, etc…) va organizzata con un numero di postazioni da stabilire in base alla grandezza del locale e del numero dei membri dello staff. L’allestimento prevede poltrone-lavoro, barber chair (fisse o amovibili) e altrettanti specchi. Per ogni postazione è necessario predisporre un mobiletto dotato di prese elettriche per phon e piastre, e cassetti dove sistemare in maniera ordinata tutti gli attrezzi di lavoro. Molto importante è lo studio dell’illuminazione, che non deve alterare i colori dei capelli né creare zone d’ombra. A livello di metrature, ogni postazione dovrebbe essere organizzata in 4–6 mq e, per evitare intralci e scomodità, tra una postazione e l’altra ci devono essere almeno 110–120 cm.
3 – Ambienti di servizio e locali accessori
Nella progettazione di un salone parrucchiere va inoltre pianificata la presenza di ambienti di servizi e locali accessori.
- Toilette provvista di antibagno con lavandino, rispettando le normative igieniche e urbanistiche, secondo quanto stabilito da emendamenti locali, regionali o comunali
- Magazzino dove stoccare merce, prodotti e macchinari particolari
- Eventuali ambienti riservati ad uso esclusivo del personale
In base alla metratura totale dell’ambiente e al numero di dipendenti e clienti che possono usufruire del bagno, occorre indicativamente prevedere 6–10 mq complessivi per gli ambienti di servizio e i locali accessori.
4 – Corridoi e zone di passaggio
In base ai flussi, vanno infine progettati in maniera strategica i corridoi e le zone di passaggio. Per garantire sicurezza ed agevolare la fluidità nei movimenti, bisogna evitare strettoie o angoli ciechi. Nelle zone di passaggio, la larghezza minima consigliata è di 120 cm, da aumentare fino a 150–180 cm nelle zone maggiormente trafficate, come l’ingresso e l’area lavaggio.
Salone parrucchiere: studio della logistica dei flussi
Nella progettazione salone parrucchiere, lo studio dei flussi e l’organizzazione dei percorsi è un elemento cruciale.
Come già spiegato, un layout efficace deve prevedere una chiara distinzione e divisione fra le varie aree operative, optando per un layout lineare che evita sovrapposizioni. I percorsi devono essere chiari ed ordinati, in modo che, sia i clienti che gli operatori, possano muoversi comodamente, evitando il rischio di intralciarsi vicendevolmente. L’ottimizzazione dei flussi logistici contribuisce a creare un ambiente vivibile per tutti, riducendo lo stress e migliorando il servizio, sia in termini di qualità che di rapidità d’esecuzione.
Misure e distanze
Per strutturare un layout funzionale, tale da garantire il comfort per clienti e operatori, è necessario attenersi a misure e distanze specifiche. Ecco alcuni valori di riferimento.
- Misure standard postazione: 90 cm + moduli laterali (40 cm) e specchi (60 cm)
- Distanza ottimale tra le postazioni: minimo 1 metro, ideale 1,5 metri, per garantire comfort, privacy e fluidità di movimento
Progettare salone parrucchiere: la normativa
Oltre a design, stile e funzionalità, quando si progetta un salone di parrucchiere è fondamentale rispettare specifiche normative e linee guida igienico-sanitarie che disciplinano il settore e che variano a seconda di Comune o Regione.
Le norme di riferimento relative a un salone di parrucchiere sono le seguenti:
- Legge n.174 17/8/2005, specifica per l’attività da acconciatore
- Piani e regolamenti locali riguardanti il corretto dimensionamento degli spazi
- Regolamenti locali di igiene
Altre indicazioni
- Gli ambienti operativi e di servizio devono avere metrature minime
- Gli impianti elettrici ed idraulici devono essere a norma e certificati
- Prese e punti luce devono essere collocati in maniera equilibrata in base all’organizzazione delle varie postazioni di lavoro
- Tutte le attrezzature per parrucchiere devono poter essere sottoposte a perfetta sanificazione, come previsto dalle normative HACCP
- Va previsto l’inserimento della segnaletica obbligatoria per garantire il massimo della sicurezza e accentuare le vie di fuga
- È necessario prevedere un accesso agevole per le persone con disabilità
- Le varie superfici devono essere realizzate in materiali facilmente lavabili, non assorbenti e semplici da disinfettare
Spazi Srl, specialisti nella progettazione e ristrutturazione di saloni per parrucchieri
La funzionalità di un salone di parrucchiere dipende sostanzialmente da come vengono sfruttati ed organizzati i metri quadrati a disposizione. Se ben progettato, infatti, qualsiasi spazio può diventare bello ed accogliente, pratico ed efficiente.
Se desideri rinnovare il tuo salone oppure se sei in procinto di avviare una nuova attività, contatta Spazi Srl. L’architetto Luigi Zilli e il geometra Federica Papa sono professionisti specializzati nella progettazione e realizzazione di saloni per parrucchiere, centri estetici, spa e istituti di bellezza in generale.
Contattaci compilando l’apposito modulo.
Dopo un sopralluogo preliminare ed aver ascoltato le tue esigenze, sapremo proporti le soluzioni più adatte per organizzare l’ambiente, rendendolo funzionale e valorizzando ogni spazio, considerando la metratura a disposizione, il numero di operatori e le tue esigenze estetiche e operative. Del resto, il salone di parrucchiere non è un’attività commerciale qualsiasi, ma un luogo che deve trasmettere un’immagine ben precisa, soprattutto per quanto riguarda stile, valori e filosofia, oltre ovviamente alla professionalità.
Si offre un servizio formula “chiavi in mano”. Oltre alla progettazione su misura del salone, infatti, coordiniamo e supervisioniamo i lavori affidati a maestranze di nostra fiducia.
Siamo inoltre a disposizione per offrire consulenza in materia di agevolazioni fiscali.
Contattaci per un progetto personalizzato!